Значение тайм - менеджмента в бизнесе

Лишняя эмоциональность вообще вредит человеку. Но есть эмоциональные и собранные и этого требуют от других. Даже если опаздывает человек и предупреждает о своем опоздании - все равно не имеет значение. Порой слишком пунктуальных и организованных, но при низком эмоциональном уровне развивается педантизм. Это тоже плохо.

 

Про тайм можно говорить бесконечно, это моя любимая тема в обучение персонала, потому что тайм только на первый взгляд кажется наукой о планирование и организации своего времени. На самом деле представление о времени очень разное у людей. У кого-то оно течет неспешно, а у кого-то стремительно. Такие индивидуальные черты как эмоциональность, педантизм - это все индивидуальные особенности, которые обуславливают разное восприятие времени. Поэтому в менеджменте нужно учитывать это - например, в нашей компании руководитель очень напряженно работал в утра, когда многие сотрудники только просыпались и раскачивались. Для него утро - это емкое время, наполненное делами, а для них, утро - это несколько часов, чтобы разобрать почту и настроиться на работу. Вот такое несовпадение.

 

Но относительно руководителя и работников - дело не совсем в тайм менеджменте или не только. Просто он собрал себе такую команду, хотя как правило, потому делает ошибку, как я поняла - работу за них. Тогда зачем такие работники? А может мотивации недостаточно чтобы работники проявляли больше энтузиазма. Но безусловно руководители, а тем более владельцы бизнеса должны работать больше и их мотивация - прибыль, а не та малую часть, что получают работники. Может начальство не особо ценить такое рвение к работе. Могут и не заметить, что раньше или вовремя пришёл и начал активно работать, когда больше заметнее то, что не работают или ни так как нужно.

 

Работники нужны, если они утром не могут проснуться это не значит, что они плохо работают. А как же "совы" и "жаворонки"? Я просто хочу сказать, что восприятие времени очень разное у людей, которые собираются работать вместе. При планирование это нужно учитывать и синхронизировать выполнение задач разными подразделениями (сотрудниками), которые связаны между собой. Одним нужно больше времени для раскачки, но зато они могут не снижая работоспособности заниматься делом долгое время. Другие - взрываются, все делают быстро, но также быстро устают. Вообщем искусство управления в этом и заключается, чтобы привести все работы в один ритм, работать планомерно.

 

Так и нужны люди руководству, что одинаково настроены на работу, с одинаковым ощущением времени. Как правило это плохо, когда долго не могут настроится на работу. Хотя ведь люди работают, а не роботы, потому режим у каждого одинаковый, но вряд ли работодатель подстраивается под работника. Чаще происходит наоборот. Задаёт темп руководство, организовуя, распределяя обязанности и производит контроль, порой, когда есть необходимость, обучает. Захочет может и с секундомером ходить, отмерять время сколько потратил работник на то или иное дело или понимает сколько нужно тратить времени на ту или иную работу, разбираясь в хронометраже работ.
Разве что в компании свободный график и не важно когда пришёл работник, а важны результаты.

 

Это действительно трудно - правильно управлять временем. По крайней мерк для меня. Особенно это почцвствовала, когда пришлось работать фрилансером, когда по сути сам себе предоставлен и распоряжаешься временем на свое усмотрение.
Как и замечено в статье - самое важное правильно расставлять приоритеты и не переоценить свои (подчиненных) возможности.

 

В некоторых компаниях так увлекаются этой темой, что тратят много времени на то, чтобы организовать всех на работу, запланировать и согласовать. Это тоже не правильно. Для того, чтобы облегчить это Глеб Архангельский предлагает устанавливать корпоративные программы по планированию. Но опять же, в эти программы нужно вносить информацию, те же самые события, иначе она бесполезна. Поэтому к вопросам планирования нужно относится гибко, без фанатизма. И каждому работать над собой, для того, чтобы быть более организованным и не тратить время впустую. Тот же самый хронометраж бывает полезный, для того, чтобы понять потери времени. Потери бывают незаметны, но в течение рабочего дня минуты складываются в часы. Оптимизировать согласования, подписание документов, устранить конфликты, пустые разговоры между сотрудниками.

 

В идеале сотрудник сам себя должен сам организовать работу таким образом чтобы всё успеть и к нему не было претензий. Пусть использует программы или блокнот для записи, но для менеджеров и руководителей владеть таймом необходимо. Это в их интересах. Иначе будут действительно теряться ценные минуты, часы, а с ними и деньги, какие-то возможности, что так и не реализовались.

 

в этом случае, на мой взгляд использование иностранного термина как раз оправдано - два слова вместо пяти, так ведь удобней

согласен полностью, планировать получается только общие направления деятельности, а что-то конкретное планировать - неблагодарное дело, все равно все складывается иначе. Закладывать дополнительное время тоже не выход.

Вы работаете госслужащим?

 

Когда все это читаешь, то кажется что все так просто, все так легко, чего стоит правильно распорядиться своим временем, но на самом деле это не так. Вот к примеру, у вас есть план действий, цель, время отведённое на достижение цели, допустим время большое, 3 года, понятное дело в самом начале пути кажется что все успеется, все сделается, все получится, ведь времени отвел на реализацию идеи при достаточно. Это по началу так кажется, но когда к примеру эти 3 года подходят к концу то только тогда можно увидеть результат проделанной работы и как правило результат не всегда такой каким хотелось что бы он был...

 

Без мотивации сложно что-либо начинать и с неё начинается тайм-менеджмент. Если найти эту мотивацию и понять как важно время - всё легко, понятно и в конечном итоге эффективно, даже прибыльно.

 

Да согласна, но ведь и цель - это часто направление. В тайм-менеджменте и не только очень важно ставить правильно цели. Все наверное знают про формат SMART, а еще полезно визуализировать цель, представлять ее максимально подробно. Обычно люди не любят этого делать, а вопросы типо - представьте себя через 5 лет - раздражают. Потому что это сложно, но реально полезно.

 

Сначала можно ведь короткосрочные планы себе ставить, а потом долгосрочные. А то люди думаю, что через несколько лет всё будет прекрасно, если не умеют строить планы на день. Что измениться через несколько лет? Данное себе обещание можно нарушить, но если выстраивать фундамент и планомерно идти к цели, ценя своё время и время тех с кем сотрудничаете, видете в этом перспективы, выгоды , тогда всё получится, ведь за словами, планами последуют действия и тогда всё получится.
Мотивация + план + действия по плану ( с некими коррективами) = результат или достижимая цель.
А если результат не такой как нужно, значит нужно проанализировать в чём причина. Она обязательно будет и может объяснить причины того, что не так получилось, как хотелось. Может недостаточно усилий, знаний, той же мотивации и самое страшное - лень и жалость к себе, что оправдывает лень.

 

Если мы говорим о планировании и тайме то есть разные подходы в планировании. Многие гуру этой темы считают что нужно исходить от цели, видеть результат, причем в самых подробных зарактеристиках, а потом декомпозировать его, до подробностей. Вот тут и получаются краткосрочные планы. Но есть другой подход, когда все внимание направлено на сегодняшний день и текущий период. Считается, что если каждый день проживать насыщено, то время будет потрачено не зря.

 

Вот тут больше психологии , чем тайма. Хотя куда без неё и тайм -менеджмент на ней завязан, когда нужно представить конечный результат и вероятно насладиться моментом. Скорее всего вы пишите о визуализации. Чудесная техника, сама её применяю. Ведь всё начинается с мыслей, нашего воображения и продолжается в действиях , отображается в полученых результатах.

 

Но, ведь, на сколько я знаю, что некоторые специалисты в данной области, того же тайм-менеджмента даже рекомендуют не бояться ставить для себя, на длительное время, такие цели, которые могут и не быть полностью исполнены за отведенное вами ранее для этого время. Ну, и что, это не беда, то, что не успели седлать сейчас, можно переложить на потом, а вернее отодвинуть сроки его выполнения. Но, зато, при всем этом, не будет возникать таких моментов, что человек просто будет терять время, долго задумываясь над тем, чем себя занять, так как работа у него будет постоянно.

 

Правильно. Тайм - менеджмент не ориентирован, что все дела нужно впихнуть в один день или сделать все в короткие сроки, порой есть препятствия и ситуации, что этому мешает ( это учтено), но все ж цель должна быть достигнута, иначе зачем ее ставить, планировать и действовать чтобы ее достичь? Порой можно найти себе оправдание, чем достичь цели. Ничего, что несколько позже она будет достигнута и вероятно были более важные цели и дела, что не требуют отлагательств. И есть цели реально не выполнишь очень быстро и нужно больше время. Но все если расписать, понять что и как действовать, при наличии мотивации, то не полностью реализованные планы в свое время превратятся в достижимые.

 

Но, никто же не говорит о том, что цели не надо добиваться, просто она может немного переноситься на более длительное время. Но, даже если и будет такое происходить событие, то все же вы уже наблизились за пройденное время к своей выдвинутой ранее цели, вы же не сидели сложа руки, а что то постоянно делали для этого изо дня в день. А то, что все начатое надо доводить до конца, это так.

 

Наверно вы имеете ввиду, что реализацию цели можно перенести, а не саму цель. Если так, то вполне. Вы сами это установили и посчитали нужным. И не что-то делаете, а конкретно знаете что именно и понимаете или приблизительно понимаете ( у вас записано где-то должно быть всё что связано с вашей целью ) когда осуществится ваша цель, потому я писала, что как важно её достичь.
Если не получается достичь в срок или сложности возникают, то неплохо бы не менять цели, а поменять план действий.

 

Мне интересно, а чем отличается цель от мечты? По-идее, можно различить три ступени: план действий-цель-мечта. Или они не должны быть взаимосвязаны? То есть, мечта это нечто эфимерное, отдельно стоящее и на всю жизнь, цель-то что необходимо достигнуть в ближайшей перспективе, план действий-некий путь...