Организация домашнего офиса (советы профессионалов)

Советы конечно правильные и хорошие но в наших условиях не всегда получается выделить комнату целиком под домашний офис.
Чаще она имеет сразу несколько функций - в рабочее время это офис, а в не рабочее это или игровая или спальня.

 

Да какие могут быть офисы у большинства проживающих на просторах нашей необъятной? Мне кажется, что редко у кого есть такая возможность, в плане автономного размещения, да ещё чтоб никто не мешал. Но уж если это действительно офис для работы со всеми вытекающими последствиями, то нужно обустроить его по максимуму для комфортной работы. Тем более это ж для себя любимого!

 

Это всё хорошо но когда работа и дом в разных местах то человеку намного проще переключаться. Организм привыкает включать режим "работа", после входа в офисное здание и выходя из его выключать соотвествующий режим. Входя в дом наступает отдых и все мысли с семьей: женой и детьми. Есои офис будет дома то скоро не станет жены и детей... им не будет времени и будет сложно переключиться. Стараюсь дома не работать над проектами взятыми с работы. Все мысли остаются в офисе. Так проще и приятнее отдыхать по вечерам и на выходных

 

Если человек семейный, то в идеале, домашний офис должен быть отдельной непроходной комнатой, которая должна запираться на ключ, чтобы никто из домашних не отвлекал и не мешал. То есть отдельный рабочий кабинет. Иначе эффективность работы дома будет крайне низкая. Также, важно грамотно пояснять членам семьи, что работа дома - это не нечто несерьезное, а самая что ни на есть работа, просто вы не тратите время на дорогу из офиса и обратно, не тратитесь на транспортные расходы, еду вне дома и так далее. В остальном, свежий воздух, достаточное освещение и порядок - основные моменты.

 

Поначалу это будет непросто... но я верю что даже дома можно продуктивно работать! Экономия времени и денег на транспорт! Лично я каждый день трачу примерно 1,5 часа на то чтобы доехать до офиса, при этом на такси 4$. Вот так находясь дома я бы экономил за месяц 33 часа времени и 88 $ денег на транспорт! Почти сутки в подарок! Важно заметить что самрчуусьвие улучшится т.к. меньше энергии тратится на дорогу в жарком авто или толкучки в метро или маршрутках. Это всё стрессы которые порождают желание выпить алкоголя или покурить. Это снова выливается в деньги и уничтожение здоровья.

 

Я дома занимаюсь каждый день делами. Развиваю свой бизнес. Для этого есть специальный стол и ноутбук исключительно для работы. Работаю над улучшением шумоизоляции помещения потому шум меня очень сильно отвлекает поскольку я люблю работать чуть ли не в полнейшей тишине. Соседи не шумят. Дети не бегают. Жена относится с пониманием и не тревожит когда я занят работой. Основа успешной и эффективной работы дома - это понимание всех членов семьи что то чем ты занимаешься действительно важно. Все остальные элементы офиса не столь важны как то что я написал выше.

 

.

Действительно, стол, компьютер и тишина - необходимые и достаточные условия для эффективной творческой работы. То есть в идеальном случае - отдельный кабинет, но если нет такой возможности, то хотя бы - четко обозначенная территория в квартире, куда никто не вмешивается. Это рабочее место. Но, согласитесь, никак не офис, так как офисное помещение - это контора, куда приходят люди, где общаются и коллективно решаются вопросы предприятия, так что офис дома - это все же нереально. Как обустроить свой творческий уголок - это исключительно дело индивидуальное. Мне самое главное, что бы никто не мешал сосредоточиться, а поскольку мои доходы кормят семью, то и все в доме стараются не мешать, а помогают, освобождая меня от других домашних дел. Основную работу делаю дома, но в офис приходится частенько наведываться и решать организационные вопросы.

 

Даже не буду спорить! дома это миниофис особого назначения. Никакого проходного двора и армии клиентов! Дома могут находиться только члены семьи и близкие друзья. Я думал однажды сделать на базе дома минигостиницу... но понял что это дом и нечего превращать его в проходной двор. Другое дело это когда есть квартира на первом этаже и она пустует то тогда её можно превратить в какой-то салон красоты или магазин. Но превращать свою квартиру в место приема клиентов и работы с ними - это явно не самая лучшая идея.

 

Мне первое время было очень сложно с этим. Тогда не было семьи. Жил один. Но в течении дня постоянно отвлекался. Не знал просто об эффективности труда. Надо было отбросить всё лишнее и окунуться с головой в работу. То звонок поступил, то есть захотелось, то сосед пришел, то жарко стало и пить захотелось и т.д. по факту если был целый день то из него несколько часов получалось посвящать работе. Остальное была суета и отвлечения. Со временем понял что надо менять это все и повышалась эффективность труда. Сейчас уже всё иначе. Но я дома больше работаю дополнительно. Есть главный офис куда ездить просто необходимо...

 

По поводу освещения - действительно, в зависимости от времени дня одна сторона здания утром солнце бьет на монитор, и потом уходит... также как и блики на мониторе и светодиодное освещение порой либо слабое либо невозможно поднять глаза вверх. Насчет своей комнаты это необходимость, про проходные комнаты я вообще не упоминаю, это нонсенс. И самое главное уметь сосредотачиваться на информации - наличие всех необходимых ссылок на ресурсы или лучше подписки. Часто новости нужные некоторые люди отмечают только в твиттере - тоетсь у каждого ичточника свой путь доступа к вам. И самое главное - каждый коллега в сети есть правило шести рукопожатий - каждая встреча не случайна. Насчет того что вся США работает из дома - это давно ни для кого не новость, поэтому у них так тихо на улицах живой души порой не найдешь.

 

Освещение должно быть днем не сильным, так как может быть солнце, и плохо будет видно

 

Рабочая атмосфера в домашних условиях зависит исключительно от специфики работы и индивидуальных качеств человека. Дизайнеру, художнику может приятная музыка помогает, а в основном творческая работа требует сосредоточенности такой, когда ничто не отвлекает. Нужна тишина. Поэтому многие любят работать ночью, когда все домашние утихомирились.Так я работала над диссертацией, заявками на изобретениями и публикуемыми материалами. Такую работу просто невозможно сделать на привычной работе ( в офисе или институте), где приходится постоянно контактировать с людьми и решать организационные или исследовательские задачи. Именно поэтому в былые времена научным работникам полагалась дополнительная жилплощадь и льготные тарифы по ее оплате.

 

Бывают ситуации, когда человеку не надо офисного помещения. Если есть рядом тихий парк. Можно найти уединенное место. Взять свой макбук и тихонько работать. Звуки пророды не будут отвлекать. Поэтому если дома бегает детвора или другие источники шума, то стоит взять на заметку этот вариант. Я лично так работал не один раз. Только погода нужна хорошая. Реально получаешь кайф от такой работы. Солнце греет. Птицы поют. Я работаю. Идеи легко приходят в голову. Прям сплошное удовольствие.

 

Это очень оригинально - работать в парке. На даче наверное лучше. Собрать необходимые материалы и уединиться на недельку. Надо попробовать. Дело в том, что опять же специфика работы разная. Бывает, что только компа и своей головы мало для дела, необходимо иметь под рукой результаты исследований, занесенные в рабочие журналы, графики, таблицы, справочники и другое. Все не прихватишь в парк, опять же мысли могут разлетаться по сторонам. На природе хорошо размышлять и отдыхать, что крайне необходимо для плодотворной дальнейшей работы дома и в офисе.

 

Работа состоит из разных этапов и дел. Некоторые дела очень сложно выполнять на природе и важно находиться тольков офисе или дома где есть полноценный стол, доска для рисования и т.д. На природе можно черпать новые идеи и заниматься тем, что не требует дополнительного оборудования. Само собой на улицу не надо тащить макеты, плакаты и другие массивные предметы - это все остается дома или офисе. На природу максимум ноутбук или записную книжку, карандаши и ручки. Просто неудобно будет без стола работать. На улице можно проводить тренинги или тренироваться их проводить (подготовку проводить).

 

И все же, считаю, что на природе - значит на отдыхе, на смене обстановки. Это как этап, необходимый для осмысления, вдохновения. Но при этом иметь записную книжку и ручку надо, потому что мозг и на отдыхе не перестает работать. Нужная идея или мысль может прийти в любой момент. Творческая же работа любит постоянство, привычность обстановки. Здесь все должно быть на своем месте, где и стены помогают и удобные тапочки тоже. Поэтому своему рабочему месту( кабинету или домашнему офису) отношусь как к главному помощнику и забочусь о чистоте, порядке и удобстве.

 

Вот это на мой взгляд самое важное, все остальное очень индивидуально. Но в любом случае какая бы обстановка вокруг не была, важно в первую очередь думать о деле

 

Другими словами вы предлагаете никогда не расслабляться, а всегда думать о развитии бизнеса?
А как же тогда отдыхать? Так и сгореть можно истощив запасы организма постоянным размышлением о том, как лучше вести дела.
А это пойдет не на пользу результативности, а совсем наоборот.
Я не против того чтобы работать на природе но всему нужно знать меру.
И офисная обстановка, пусть даже и дома, этому только способствует.

 

Работа на природе это больше исключение из правила. Работа по праздникам так сказать постоянно работать на природе врядои получится и будет малоэффективна. Вверху правильно было сказано насчет расслабления на природе. Я по себе это замечал. Работа превращается в режим полурелакс. Вроде как отдыхаешь но и мозг немного напрягается. Поэтому работа на природе это однозначно малоэффективно. Однозначно лучше наладить работу дома с полноценными инструментами и оборудованием чем в парке на лавочке...