Применение софта на стадиях планирования бизнес-проекта

​

Традиционное управление проектами состоит из пяти этапов, которые могут быть выполнены различными способами. Однако наличие правильного программного обеспечения может быть огромным благом и значительно ускорить цикл планирования. Инструменты, которые доступны онлайн, становятся все более распространенными и широко используются. Подумайте об облаке. Облако делает документы, фотографии и многое другое более доступным с любого компьютера. Точно так же, если инструменты управления доступны онлайн, они будут более полезными и доступными для человека или команды, планирующих проект для вашей компании.

Посвящение.

ПО для управления проектами в онлайн-режиме можно использовать даже на начальных этапах планирования. Это важный шаг в процессе планирования, и если он не продуман до конца, он может в конечном итоге привести к краху проекта. Инструменты онлайн-управления могут отправлять электронные письма и оповещения в режиме реального времени всем членам команды через мобильные устройства. Все планы, цели и обзоры текущих операций могут храниться в одном легкодоступном месте.

Планирование и дизайн.

Этот этап занимает основную часть проекта. Во-первых, это наброски в виде диаграмм и пунктов маркировки. Это берет всю собранную информацию и цели со стадии инициации и начинает строить структуру. Если задействовано более одного человека, что вполне вероятно, то на этом этапе потребуется много времени для встреч. Однако это не всегда выполнимый вариант, и именно здесь вступает в игру реализация программного обеспечения для управления проектами. Люди могут находиться в разных местах и работать над одним и тем же проектом даже в одно и то же время. Точно так же люди могут работать из разных мест без использования одного компьютера или мобильного устройства. Некоторые действия, включенные в эту стадию цикла:

1. Создание структуры разбивки работ.
2. Определение логического порядка выполнения запланированных работ.
3. Оценка потребностей в ресурсах для деятельности.
4. Расчет времени и стоимости запланированных мероприятий.

Выполнение проекта.

Некоторые из лучших инструментов управления были использованы на предыдущем этапе, но они также полезны при выполнении проекта. Реализация проекта требует координации людей и ресурсов, что может быть значительно упрощено с помощью онлайн-управления. Цели, поставленные на первом этапе, выполняются на третьем. Частью этого является уведомление нужных людей о новых изменениях и собранных данных. С помощью программного обеспечения для управления ресурсами можно создавать и отправлять индивидуальные отчеты, включая различные типы наглядных пособий, без использования какого-либо дополнительного ПО.

Последние два этапа связаны с завершением проекта путем мониторинга и управления им перед его закрытием и сбором дополнительных данных, и все это можно сделать с помощью онлайн-программного обеспечения для управления проектами. Если ваша компания ищет более простой способ планирования и выполнения рутинных или специальных проектов, подумайте об онлайн-решениях, доступных для вас и ваших сотрудников.