Менеджмент: Координационная функция

​

В качестве расширения организационной функции координация состоит в согласовании решений и действий подчиненных и организационных подразделений компании для обеспечения достижения целей.

Таким образом, можно сказать, что эта функция охватывает все действия, с помощью которых менеджер создает и поддерживает гармонию между деятельностью и людьми, которых он возглавляет, в среде, которая постоянно меняется.

Координационная поддержка - это связь, определяемая как процесс передачи информационных сообщений в нисходящем или восходящем потоках между менеджером и подчиненными. Гипотезы, в которых находится координация - как, на самом деле, общение - являются:

• двусторонняя координация, которая осуществляется между менеджером и подчиненным, с преимуществом отправки неискаженных сообщений и получения оперативной обратной связи, а также с недостатком превышения бюджета времени менеджера;
• многосторонняя координация , осуществляемая между менеджером и несколькими подчиненными, как правило, посредством встречи. Это обеспечивает лучшее использование рабочего времени менеджеров и в то же время создает возможность различного понимания содержания информационного сообщения.

Обеспечение эффективной коммуникации зависит как от качества управления (уровень подготовки менеджеров, стиль управления и т. д.), Так и от руководителей (их уровень общей подготовки и в соответствующей области, восприимчивость к новому и т. д.).

 

Вот именно, что, как мне кажется, для того, что бы была, как можно лучше, налажена та же связь между менеджером и его подчиненными, нужно выбрать правильную форму управления, не диктаторскую, но и панибратство разводить тоже не стоит.

 

Несколько раз перечитала, но так и не поняла, что же автор хотел сказать. Потому дам свое определение. Координация -это прежде всего распределение обязанностей.Если менеджер работает в паре с одним помощником, то помощнику приходится выполнять поручения и отчитываться о результате проделанного. В связи с тем, что задачи менеджера могут быть разными, то и помощник должен быть вполне разносторонне подготовленным работником, знающим все особенности менеджемента в конкретной компании. Если же объем работ у менеджера на столько объемный и многоплановый, что ему необходимо несколько помощников, то его координация должна быть направлена на закрепление разноплановой работы за разными помощниками.То есть чтобы каждый знал хорошо свое дело и отвечал за него. Но хороший менеджер непременно будет расширять полномочия, рассчитанные на взаимозаменяемость в общеплановой работе, следовательно дополнительно обучать своих помощников и следить за их оперативным и качественным результатом.

 

То есть, из ваших слов выше, можно понять, что функция того же менеджера, заключается в том, что бы координировать работу подчиненных, увеличивать объем выполняемой работы, постоянно разрабатывая новые задачи и условия, да еще и подбирать и воспитывать себе помошников. Но, не сможет это создать себе конкуренцию в будущем, ведь, очень многие люди, которые занимаются обучением или помощью другим людям, очень бояться, что их может потеснить на рабочем месте, тот кого они так тщательно обучали.