Аутсорсинг для бизнеса

Я бы еще добавил риск выхода аутсорсинговой компании из проекта (перстанут сотрудничать с вами) и вы на какой-то момент остаетесь в одиночестве. Ладно если это простая ниша типа уборки, а если это ИТ-сфера или высокотехнологичная где быстро "подхватить" не получится и тогда огромный риск не только получить убытки, но и в целом закрытие бизнеса. Поэтому в аутсорсинг всегда нужно уходить с умом по вазжным направлениям в своей деятельности.

 

Очень важный момент аутсорсинга - грамотно составленный договор и чьи юристы лучше поработают. Как заказчику необходимо детально прописать каждый нюанс даже самый мелочный, прописать штрафные санкции при ваших финансовых потерях. Поэтому стоит подключать к согласованию договора даже последнего Васю Пупкина чтобы его хотелки для рабочего процесса при аутсорсинге тоже были учтены.

 

Аутсорсинг как правило очень много где можно встретить, например в том же гипермаркете владельцы прибегают к привлечению других компаний для взаимовыгодного сотрудничества. Например нанять людей из охранного агенства, которые будут наблюдать в камеры видео наблюдения и ходить по залу, те же клининговые компании, которые будут у них осуществлять уборку в гипермаркете и так далее. Как правило крупные компани занимаются определённой деятельностью, но а для второстепенных работ уже привлекают другие компании, выделяют им места для для офисов, рабочие помещения и все возможные условия труда. Привёл лишь один пример аутсорсинга который успешно работает, но на самом деле таких примеров очень много.

 

Чаще всего привлекают сторонние компании для бухучета, потому что это довольно сложная область. Но я не сторонник, как проверить качество их работы? Ведь все-таки отвественность за деньги фирмы - сфера деятельности самой фирмы. Хотя спрос есть, ведь по большому счету - какая разница, свои сотрудники выполняют или сторонние? все ведь проходит по договору. Для уборки или охраны - вообще очень благноприятная область для сотрудничества. Я бы еще рассмотрела IT-аутсоринг, хотя многие предпочитают иметь специалистов в штате. Не знаю, что лучше, если честно, нужно смотреть по обстоятельствам и рентабельности, в зависимости от объемов и характера работ. Взять ту же антивирусную профилактику или контроль системы безопасности. Трудно сказать однозначно, далеко не всегда и не всем это можно доверить без опасений.

 

ИТ, охрана, клининг - это стандартные темы аутсорсинга и это уже обкатано годами во многих компаниях. Но встречается и аутсорсинг даже на крупных предприятиях когда и основные отрасли отдают в аутсорсинг - т.е. получается несколько фирм куда переходят люди их прежней компании и остается только директор, главный бухгалтер, продажники и маркетологи. И все - все проблемы с больничными, ДМС, отпусками и прочее переходят на аутсорсинговые конторы. И тут только следи за KPI и раздавай распоряжения.

 

Каждая хозяйственная деятельность подразумевает под собой риск. Поэтому не нужно бояться передавать часть дел в чужие руки. Просто нужно с высокой серьезность и ответственностью подойти к выбору компании, с которой собираетесь сотрудничать. Профессионалов всегда можно проверить другими профессионалами. Ведь по большому счету такой же риск можно получить от сотрудника штата фирмы (я о том же бухгалтере). Ведь многие ошибки вскрываются после проверок государственных органов, а в тот момент на его месте уже может быть кто-то другой. Поэтому претензии будет проще предъявить фирме-исполнителю, даже если сроки контракта подошли к концу недели работающему в прошлом сотруднику.

 

Проверки конечно хорошо, но главное все-таки прибыль и если у вас от аутсорсинга больше прибыль и меньше головной боли и суеты с работниками, то аусорсинг - это хорошо. Хотя все-равно если проверка что-то нароет, то оплачивать это вам, а не организации-партнеру.

С этим соглашусь, получить штрафы или компенсацию чтобы в минус не уходить.

 

Я и говорю о том, что оплачивать придется руководителю, но предъявить требования к подобной организации все равно можно. Возможно, что и получится отбить, в зависимости от положений подписанного договора с аутсорсинговой организацией. Если фирма достойная, то постарается уладить тихо-мирно подобные вопросы, чтобы не навредить репутации. Главное - со всей серьезность подойти к выбору подобной организации.

 

Если есть опасения в плане привлечения аутсорсинговой фирмы/компании для выполнения тех или иных задач, целесообразно проверить репутацию исполнителя. В крупных городах услуги в той или иной сфере предоставляет не одна компания, в любом случае есть возможность узнать отзывы о работе различных исполнителей, проанализировать, сравнить и выбрать лучшего. Как вариант - выбор аутсортера по рекомендации знакомых, тех, кто уже воспользовался услугами аутсорсера ранее.

 

Репутацию вы проверите если фирма известная и если есть из кого выбирать. Куда уж сложнее в ситуациях когда всего один вариант и нет данных. Или вообще ситуация когда свои выходят в стороннюю организацию. И кажется что все свои, а это не так. Причем отрасли клининга и охраны простые, а вот если направление экзотическое, то здесь могут быть сильные грабли. И спасет юридическая составляющая.

 

В любом случае никогда не стоит пренебрегать юридической составляющей бизнес-сотрудничества - здесь и права, и обязанности сторон.
Привлечение сторонней организации для выполнения задач вашего предприятия/организации - рискованное решение, но ведение бизнеса сопряжено с рисками - большими, маленькими, это закономерно.

 

Привлекая компанию сотрудницу вы хотели где то что то сэкономить, а может получиться наоборот. Когда недобросовестный партнер просто может вас подставить. На мой взгляд, лучше уже подвергаться технологическим рискам, чем финансовым. Хотя, одно другое не исключает.

 

Всякое бывает, бизнес не без таких подстав. Но к примеру в случаях, когда вы из своего бизнеса выводите людей в аутсорсинговую компанию для снижения операционных затрат не получится сделать обман ибо на руководящие должности туда вы пристроите "проверенных" людей кто будет очень сильно от вас зависеть (как в деньгах, так и своим будущим).

 

Не просто не пренегбрегать, а уделять ей самое пристальное внимание и в обязательном порядке следить за правильностью и грамотностью составления договора. В нем должны быть описаны все условия максимально подробно, включая стоимость, сроки и объемы работ. Последнему пункту я бы уделила особое внимаение, во избежание разночтений. Тогда риски от сотрудничества будут минимальными.
Еще в случае аутсоринга следует обязательно помнить о политике государства в отношении мигрантов, ведь именно на них расчитаны, чаще всего, подобные ниши бизнеса. Не забываем о штрафах до 800 тысяч за незаконно привлеченных мигрантов. Поэтому, проверка документов сотрудников, прибывших из-за рубежа, и их разрешений на работу, я считаю, обязательна.

 

Аутсоринговая организация - это далеко не всегда неквалифицированная сила. К примеру это может быть маркетинг, где квалифицированный персонал и мигрантам в основном дорога закрыта. ДА и к тому же ответственность будет на той конторе, которая вам людей привела ведь оформлены они у них

 

У нас такое сотрудничество можно наблюдать в малом и среднем бизнесе или при на ранних стадиях развития бизнеса. Или когда, бизнес наоборот начинает бурно развиваться, а материальных или технических средств для такого развития не хватает. Именно, тут на помощь могут прийти аутсортинговые организации. Им можно поручить некую долю выполняемой работы, что приведет, к уменьшению материальных затрат в бизнесе.

 

Сложно понять что такое материальные затраты, но вывод предприятий или часть своего функционала в аутсорсинг позволяет снизить в первую очередь операционные затраты в бизнесе и уменьшить временные затраты на "возню" с персоналом и различные вспомогательные функции ,которые "сгрузили" в аутсорсинговую контору.

 

Эта практика в бизнесе может быть полезна если вид деятельности предполагает время от времени выполнения единичных задач. Зачем для их выполнения нанимать постоянных сотрудников если можно обойтись приходящими. Так же данной услугой можно воспользоваться если вам нужно сделать определенный вид работы, в котором вы не разбираетесь и на обучение может уйти много времени. Даже если вы научитесь это делать сами, то опыт приходит с практикой и вы не сможете на столько качественно выполнить эту работу чем професионналы.

 

Не думаю, что это большой риск. Во первых, при ввборе аутосорсинговой компании для долгосрочного сотрудничества в значммойисыере работы компании, следует выбирать крупные компании, исчезновение которых маловероятно. Да и какая выгода такому помощнику исчезать или прекращать сотрудничество
Ведь аутосорсинговые компании напротив, сейчас стремятсяик активно Муртаза Илию, так как в них имелся огромная потребность. Ведь предпринимателям и компаниям часто действительно выгодно обратиться за услугами именно в такую компанию, а не содержать штат сотрудников дополнительного характера, услуги которых необходимы не всегда.
И даже в случае отказа компании от сотрудничества, всегда есть выбор, можно найти другую. Так же, снижаются риски и путём приписывания всех деталей сотрудничества в договоре, необходим от предусматривать тут и ответственность сторон.