5 шагов к управлению качеством проекта

Прежде, чем начать что-либо, необходимо составить план проекта, включающий обоснование необходимости проектируемого дела, пути и сроки реализации этапов работы по проекту. Желательно при этом предусмотреть ожидаемый результат на каждом этапе и возможные (ожидаемые) обстоятельства (трудности) их выполнения. Предусмотреть заранее пути их преодоления. Составить калькуляцию затрат, необходимых для реализации проекта. Учесть возможные непредвиденные затраты. Сопоставить ожидаемые доходы от реализации проекта и планируемые расходы. Согласовать проект с ведущими специалистами- ответственными исполнителями или с потенциальными спонсорами. И после принятия положительного решения о реализации этого проекта необходимо учесть рекомендации, изложенные в теме. Так по крайней мере я так всегда поступаю перед реализацией задуманного дела.

 

Планы хороши для предсказуемых, практически безрисковых, статичных действий, проходящих по раз и навсегда проторенной колее. Планы же бизнесовых проектов должны быть динамичны и включать в себя множество вариантов в зависимости от развития событий по схеме "если - то". Общение распределяется по ролям, каждый отвечает за свой сектор ответственности. Насчет "управлять", не совсем понял, ведь при грамотно составленном плане и, возможно, заключении трудового договора роль каждого участника проекта четко регламентирована. Насчет контроля результатов по этапам полностью согласен, это действительно позволяет развивать проект оптимальным образом.

 

Постоянно проверять выполнение этапов проекта и на основании имеющихся результатов действовать, действительно необходимо обязательно. Потому что как бы грамотно не был составлен проект и программа действий, не все результаты бывают ожидаемыми и в срок. Вносить коррективы в планы действий приходится постоянно. Это могут быть и финансовые неожиданности, и несостыковки в работе подрядчиков и множество других факторов, поэтому руководитель проекта должен постоянно держать под контролем все процессы и вносить вовремя необходимые поправки и перестановки всех ресурсов, в том числе и людских.

 

Как по мне, тут главные три составляющие, которые дадут жизнь проекту либо он не реализуется. Важно чтобы был грамотный и пробивной проектный менеджер (project manager), который сможет рулить всеми подразделениями и наладить все взаимосвязи при разработке и реализации проекта. Второе, это достойная стимуляция участников проектной команды в финансовом плане, т.е. они будут знать что получать хороший бонус по факту выполнения работы. И третье, это реалистичные сроки по каждому этапу проекта.

 

Важно не только иметь проектного менеджера но также чтобы команда была молодой и максимально энергичный которая готова работать и вкладывает всю свою душу в дело. Это очень важно - собирать команду которая будет жить всем тем что происходит а не просто ходить на вялике на работу и делать лишь бы не трогали для галочки. Это больше конечно касается Государственной службы но некоторые люди после государственной службы попадают в разные проекты и там продолжают вести себя неправильно. Насчёт мотивации сказано в точку потому что за мотивированный человек всегда стремится работать ещё лучше ещё качественные показать максимальный результат. Только вот мотивацию каждого человека разная и нужно изучать всех людей и находить те точки на какие нужно давить чтобы заставить их быть максимально эффективными.

 

Сложно понять что лучше в команде- только молодежь ли...потому что важет ведь еще и опыт, который людей наработан годами, поэтому в идеале я больше за грамотное сочетание молодости и опыта в команде, но с акцентом на больше людей с опытом. А проектный менеджер в любом случае должен быть с опытом поэтому стараются на эту должность брать с опытом и у них зарплаты обычно довольно приличные. Хотя я не особо понимают чем именно занимается менджер проектов свободные 50-60% своего рабочего времени

 

Для того чтобы новый проект достиг наибольших положительных результатов, необходимо нацелится на результат. Чётко построить план действий в зависимости от целей проектам. Очень правильно подмечено выше о том, что необходимо собрать надежную команду хорошо замотивированых людей для реализации данного проекта. Ведь если все будут чётко и вовремя выполнять простые действия, свою собственную работу, механизм будет работать как часики и проект не провалиться.

 

Замотевированных правильно людей, это хорошо. Но, мотивация не должна, при всем этом, выражаться только в денежном эквиваленте, еще долдна быть альтернатива выбора самого работающего персонала. Для кого то более приемлемым результатом будет тот же карьерный рост, например, в силу амбициозности своего характера.

 

Очень важно подметить здесь, что необходимо не просто найти и собрать таких людей, но и создать максимально подходящие условия как для их работы, так и для вашей.
Ну и безусловно будет большим плюсом подробнее изучить свою команду, устраивать личные встречи, выстроить систему мотивации и поощрения и тд

--- Пост объединили, июн 2, 2022 ---

Согласна с вами! Более взрослые люди просто порой отдают предпочтение больше семейным заботам и тд Это совершенно не плохо)) Просто это может быть для некоторых тяжело отдаваться полностью проекту, особенно в запару))

 

А я бы не сказала, что современная наша молодежь, в основной своей массе, готова, ради того же самого карьерного роста, отдаваться полностью работе. И даже если у человека есть семья, это необязательно может быть помехой для работы, а даже наоборот, своего рода, как очень многие заверяют, тем же стимулом работать больше и продуктивнее потому, что они в ответе за будущее своей семьи, своих детей, в отличие от тех же молодых, которые ведут беззаботную жизнь.