1. Гость, теперь Вы можете заходить на форум с гаджетов работающих на ОС Android, версии 4.4 и выше, через наше приложение. Приложение доступно по .
    Скрыть объявление
  2. Гость, на данный момент выплаты с форума превысили 16000 долларов! Присоединяйся к нам и начинай зарабатывать!
  3. Подписывайтесь на наш Telegram канал @finforumnet, на нём выходит ещё больше новостей и посты с юмором. Обсуждайте новости и зарабатывайте на этом!
    Скрыть объявление
  4. Гость, любите смотреть фильмы? Зарабатывайте на этом в Конкурсе Киноманов!
    Скрыть объявление
Скрыть объявление

Гость, на форуме стартует продажа паев инвестиционного пула форума. Успей купить паи!

Эффективное делегирование полномочий

Тема в разделе "Ведение бизнеса", создана пользователем Umon, мар 7, 2016.

  1. Qatar

    Qatar Активист форума Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 9, 2015
    Сообщения:
    7,863
    Симпатии:
    940
    Баллы:
    47
    Вы привели пример с физической работой - тут согласен больше чем физические возможности не сделать (если это не автоматизировано). Я же про функции где необходимо что-то организовать, придумать, посчитать какие-то данные. Здесь можно объединить функции в одно, причем как волевым решением, так и автоматизацией процессов.
    Ну и конечно же никто не будет из работника делать "загнанную лошадь", тем более если это ключевой сотрудник. Вот с него как раз необходимо делегировать всё текучку и рутину, оставив только аналитическую работу, с которой он активно связан.
     
  2. volhv

    volhv МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 8, 2015
    Сообщения:
    3,619
    Симпатии:
    681
    Баллы:
    27
    Так в том то и дело, что я вам привёл самый безобидный пример, когда в результате наваливания кучи обязанностей на одного человека просто увеличивается время выполнения этой работы. А с умственной работой тут ещё все серьезнее. Ну вы представьте если загруженный бухгалтер начнёт от усталости допускать ошибки при сведении дебета с кредитом или в налоговых отчетах. Это может вообще грозить серьезными убытками компании.
     
  3. Qatar

    Qatar Активист форума Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 9, 2015
    Сообщения:
    7,863
    Симпатии:
    940
    Баллы:
    47
    Ну вы смотрите больше с токи зрения исполнителей. А давайте посмотрим с другой стороны. Да ,много бухгалтеров набрать можно, но ведь с успехом часть их работы можно автоматизировать (понятно что всех бухгалтеров не сократить, кто-то будет программы обслуживать).
    Сейчас идёт акцент на автоматизацию процессов и минимум ручного труда где это возможно (плюс всю рутинную работу делегировать низкооплачиваемому персоналу).
    Это по началу входит в копеечку для бизнеса, но со временем окупается.
     
  4. z1973z

    z1973z Завсегдатай форума Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    фев 21, 2016
    Сообщения:
    8,100
    Симпатии:
    1,525
    Баллы:
    13
    Это по правилам если проводиться делегирование полномочий, но вот смотрите, мелкая компания, которая занимается строительными материалами возьму как пример. Вот в ней один человек работает сразу и кассиром, и бухгалтером, и менеджером по продажам и уборщицей. Во точно такое делегирование полномочий, не заставит работника плодотворно выполнять хотя бы одно из заданий.
     
  5. volhv

    volhv МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 8, 2015
    Сообщения:
    3,619
    Симпатии:
    681
    Баллы:
    27
    Ну я согласен, что один человек на экскаваторе гораздо эффективнее чем двадцать человек с лопатами, а в долгосрочной перспективе ещё и дешевле. Но речь ведь идёт не об автоматизации процесса работы, а о загрузке работников различными не прямыми обязанностями.
    В маленьких фирмах действительно сложно и накладно содержать полный штат, однако и работы к примеру, у бухгалтера ведущего маленький магазинчик и работы несоизмеримо меньше чем у бухгалтера ведущего огромный супермаркет или сеть супермаркетов.
     
  6. z1973z

    z1973z Завсегдатай форума Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    фев 21, 2016
    Сообщения:
    8,100
    Симпатии:
    1,525
    Баллы:
    13
    Был случай, когда просто изначально сообщили о том, что работать придется и бухгалтером и продавцом в магазине, мне только немного не понятно, как это все можно совмещать в одном человеке, а как же полезный коэффициент деятельности. Работник просто не физически не сможет делать несколько дел одновременно. То есть можно встреть и такой принцип делегирования полномочий, а заработная плата как за одного продавца.
     
  7. Fighter

    Fighter МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    4,416
    Симпатии:
    472
    Баллы:
    16
    Во первых, если сотрудник нанимается одновременно на ДВК специальности, то одна из них всегда основная, а вторая, требующая меньше времпни, оплачивпется в половину ставки. Это нормальная практика во многих малых компаниях и у частных предпринимателей. Но. Следует учитывать, что специальности должны быть совместимы. В вашем случае, конечно нетсмыслоа в работе, так как продавец чисто физически не успеет выполнить функции бухгалтера, обе профессии требуют много времени на выполнение обязанностей. А вот например, менеджер компании вполне сможет быть и бухгалтером, так как будет находиться на одном рабочем месте и иметь возможность выполнять как одни, так и другие функции.
     
  8. radio

    radio $ Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    14,816
    Симпатии:
    1,207
    Баллы:
    45
    Как правило совмещения обязанностей менеджера и бухгалтера очень не к стати даже в не крупных компаниях. Из-за того что этот сотрудник будет занят и как бы перегружен, он не сможет вовремя выдавать зарплаты, или если с финансовой частью будет все впорядке, то с документацией и звонками будут проблемы, а это непосредственно не дополученная прибыль, которая могла бы быть, если бы на каждой должности было бы хотя бы по одному человеку. По этому следует правильно делегировать полномочия и не обязательно экономить на сотрудниках, ведь даже пусть заработная плата будет средней а не большой, зато все будут уходить домой не через 8-10 часов, а через 4-5, а работники это ценят как никак.
     
  9. Qatar

    Qatar Активист форума Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 9, 2015
    Сообщения:
    7,863
    Симпатии:
    940
    Баллы:
    47
    Ну что вы привязались к механическому труду, к тому же он оплачивается значительно меньше чем умственный труд где оплата выше и ответственность выше. Как загружать сотрудников - решает руководитель организации, как разделить задачи между персоналом чтобы процессы выполнялись. Если задачи выполняются, то мало кого волнует что кто-то прегружен: бизнес и результат превыше всего. Кто не справляется, может покинуть "корабль".
    Зато какая экономия средств...хотя в ущерб производству и многим процессам.
     
  10. volhv

    volhv МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 8, 2015
    Сообщения:
    3,619
    Симпатии:
    681
    Баллы:
    27
    Да разницы нет, физический это труд или умственный и оплата тут тоже не при чем, или вы думаете что если к примеру, на бухгалтера навесить кучу отчётности он от этого работать будет лучше?
    А на счёт выполнения задач, то я уже писал выше, что конечно можно навешать на работника кучу обязанностей и заставить работать его за троих, вот только результат от этого лучше не станет, а скорее наоборот, будут ошибки, недоработки и тд.
     
  11. Fighter

    Fighter МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    4,416
    Симпатии:
    472
    Баллы:
    16
    В крупных компаниях, согласна, распределение таких обязанностей сильно будет снижать эффективность производственного процесса, так как работы тут много для каждого сотрудника. Я имела ввиду, небольшие компании, или вообще работу у частного предпринимателя, где работы у бухгалтера, как правило, очень мало, и менеджер компании, тоже не всегда занят своими обязанностями, то есть получается, обы этих сотрудника часть времени будут проводить без дела. Таким образом, если менеджер компании, будет еще и выполнять функции бухгалтера, то есть периодически вносить необходимые данные по учету и отчетности, сильной загруженности он испытывать не будет, а предприниматель сэкономит на заработной плате сотрудников и не будет вынужден обращаться в аутосорсинговые компании, например, для найма бухгалтера.
     
  12. radio

    radio $ Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    14,816
    Симпатии:
    1,207
    Баллы:
    45
    Вам кажется что это не сложный процесс, процесс распределения обязанностей, но ведь не каждый возьмёт на себя такую ответственность, ведь для выполнения некоторой работы одной головы будет мало, особенно если вы принимаете миллионы или отправляете куда-то и паралельно ещё платите зарплаты, командировочные, сверхурочные и просто закупаете новую бумагу и краску для принтера, даже работая в маленькой компании это выполнять за троих или четверых как минимум сложно. По этому нужно правильно распределять обязанности и если требуется следует нанять ещё несколько людей, ввести их в курс дела и что бы в очень ответственные моменты, когда речь идёт о больших суммах, каждый занимался своей работой и делал все без ошибок, не отвлекаясь на менее важные задачи, при этом не тормозя процесс работы предприятия.
     
  13. Fighter

    Fighter МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    4,416
    Симпатии:
    472
    Баллы:
    16
    Вообще, на любом предприятии делегирование полномочий совершается по своему. Если предприятие малое, то как правило, каждый точно знает, в чем состоят его задачи и цели и какие обязанности он выполняет. Некоторые сотрудники могут иногда выполнять и обязанности других. Например, менеджер компании, вполне сможет вести дела секретаря - это будет экономить средства на оплате зарплаты, но на эффективности работы менеджера никак не скажется, так как времени на секретарскую работу в малом предприятии тратится не много. Но если это предприятие большое, когда ежедневно поступает масса звонков и корреспонденции, тогда конечно, необходимо иметь в штате секретаря отдельно, иначе работа этого менеджера будет значительно затрудняться, следовательно, он не сможет полноценно выполнить свои обязанности.
     
  14. radio

    radio $ Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    14,816
    Симпатии:
    1,207
    Баллы:
    45
    Из этого можно сделать вывод, правильное делегирование полномочий это важнейшая деталь механизма, который в процессе функционирования приносит этой компании прибыль и показывает хорошие результаты при этом, в том числе и развитие, рост компании. Но а если пренебрегать этим, или злоупотреблять, то это будет действать работникам на нервы и может стать причиной разногласий работников, которое так же ни чем хорошим не закончится и ни к чему не приведёт.
     
  15. Qatar

    Qatar Активист форума Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 9, 2015
    Сообщения:
    7,863
    Симпатии:
    940
    Баллы:
    47
    Ну с точки зрения экономии зарплаты и выполненная работа, то эффективность будет выше (лучше/хуже это все субьективные показатели).
    Зато на крупных предприятиям лентяям проще создавать видимость своей работы и на общем фоне будет казаться что человек сильно работает. Главное заполнять всякие отчёты, которые как раз любят в больших организациях. Ну и в такой конторе проще найти кому "сгрузить" работу другого сотрудника ибо много людей. Ну руководитель подразделения знает кто как загружен (а большой босс явно не в курсе).
     
  16. volhv

    volhv МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 8, 2015
    Сообщения:
    3,619
    Симпатии:
    681
    Баллы:
    27
    Сэкономив на зарплате бухгалтера можно потерять гораздо больше если он от усталости и перегрузки начнёт допускать ошибки, как-то так.
    Правильное делегирование полномочий это важнейшая задача руководителя. Есть такая история как Генри Форд проверял руководителей отделов своей компании. Он собрал всех менеджеров и отправил их в двухнедельное турне по Карибскому морю. И вот тех менеджеров, чьи отделы в отсутствие руководителей продолжали работать как ни в чем не бывало, ждало повышение так как они правильно делегировав полномочия, оставили свой отдел полностью работоспособным.
    А вот тех менеджеров в чьих отделах начались сбои ждало либо понижение, либо увольнение, поскольку они не смогли правильно распределить полномочия.
     
  17. Fighter

    Fighter МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    4,416
    Симпатии:
    472
    Баллы:
    16
    Как вариант проверки правильности распределения полномочий, а значит, и эффективности и работоспособности отделов предприятия, да, такой вариант очень даже интересен) Ведь действительно, при правильном распределении обязанностей между сотрудниками, обычно и в отсутствие начальства, они будут работать так же эффективно, как и ранее. Именно к такому и необходимо стремиться, когда каждый сотрудник будет знать четко свои обязанности и приходя на работу, выполнять их. А когда есть лишние сотрудники, они чаще всего, лишь мешают работе всего отдела, так как своих обязанностей не знают и будут либо сваливать свою работу на других, либо постоянно будут находиться без работы, так как у них ее, собственно и нет.
     
  18. ixion

    ixion МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 8, 2015
    Сообщения:
    3,475
    Симпатии:
    635
    Баллы:
    10
    Смысл говорить о делегировании полномочий есть только в случае крупного бизнеса, крупной компании, которая имеет либо большой штат сотрудников, либо разветвленную сеть филиалов (либо и то, и другое). В таком случае конечно же имеет смысл руководителю бизнеса (хозяину) правильно распределить полномочия между всеми своими сотрудниками, чтобы каждый занимался именно своим делом, делал свою работу и не вмешивался в дела других сотрудников, тем самым мешая им. Это должно повысить эффективность работы каждого сотрудника в отдельности и всего коллектива в частности.
     
  19. Fighter

    Fighter МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 10, 2015
    Сообщения:
    4,416
    Симпатии:
    472
    Баллы:
    16
    Вы не правы, делегирование полномочий необходимо в любой компании, даже у малого предпринимателя. Например, на малом производстве, где рабочих всего человек пять-десять, так же важно верно распределить обязанности между ними, что бы они работали максимально производительно и никто не сидел без дела. Конечно, на крупном предприятии куда сложнее это отслеживать, но каждый участок в этом случае, должен обслуживаться мастером, или каким-то иным начальником, который будет ответственен за своих подчиненных и выполняемую ими работу.
     
  20. volhv

    volhv МЭТР Стандартная ставка оплаты

    Регистрация:
    дек 8, 2015
    Сообщения:
    3,619
    Симпатии:
    681
    Баллы:
    27
    Да нет никакой разницы что это международная корпорация или ИП, если на предприятии имеются наемные работники значит существует делегирование полномочий.
    Делегирование полномочий это передача руководителем предприятия части своих полномочий другому лицу за определённое вознаграждение. И не важно что это будут за полномочия, ведение финансовой отчётности предприятия или уборка помещения этого предприятия. Ведь если у руководителя предприятия нет наёмных работников, то и уборкой помещения он вынужден будет заниматься сам. Но поскольку у руководителя как правило имеются другие более важные задачи, то эту функцию от делегирует уборщицей.